Vini Ferreira
Lockwise
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Lockwise

Desenvolvido em parceria com Plathanus

Contexto e desafio

Lockwise

A Lockwise é uma instituição de pagamentos e subadquirente que atua no mercado financeiro e de meios de pagamento, com foco em operações B2B e vendas a prazo. Entre suas frentes estão plataforma de pagamentos, API de pagamentos, crédito fornecedor e trava de recebíveis, sistema no qual este projeto atuou.

O ponto de partida

O sistema de travas de recebíveis nasceu como um MVP e cumpriu bem o papel de validar a operação. O crescimento foi o que expôs seus limites: construído sem uma etapa prévia de pesquisa e sem uma experiência desenhada, o produto exigia acompanhamento constante do time da Lockwise para que os clientes conseguissem operar com segurança. O que era um apoio pontual virou dependência, e a dependência virou um teto para o crescimento.

Para a Lockwise

  • Alto volume de suporte técnico consumindo o time, já que boa parte das dúvidas exigia atendimento humano direto.
  • Dificuldade de ampliar a base de clientes, porque cada novo contrato aumentava proporcionalmente a demanda de atendimento.
  • Modelo de cobrança por mensalidade fixa desconectado do custo real de cada consulta e de cada trava, tornando a receita imprevisível.

Para quem decide

  • Receio de aprovar operações sem entender por completo os dados que sustentam a decisão.
  • Falta de previsibilidade de custo, sem uma forma de saber o quanto uma consulta ou uma trava custaria antes de executá-la.
  • Dependência de interlocutores da Lockwise para explicar a operação internamente, diante de comitê, diretoria e stakeholders.

Para quem executa

  • Fluxo de navegação difícil de dominar por completo, exigindo memorização em vez de leitura natural do sistema.
  • Interrupção do trabalho a cada dúvida, já que a única saída era acionar o suporte e aguardar retorno.
  • Muitos dados disponíveis na tela, mas pouca leitura clara, o que levava o usuário a complementar com planilhas e análises externas.

Desafio

A Lockwise tinha um sistema que funcionava, mas só funcionava bem com alguém do lado explicando. Isso limitava o crescimento da empresa, deixava o cliente inseguro na hora de decidir e transformava tarefas simples em idas e vindas com o suporte. O desafio era transformar o MVP em produto: autônomo o suficiente para o usuário operar sozinho e claro o suficiente para sustentar decisões de crédito.

Processo

Descoberta

Mapeei o sistema atual, as regras de negócio e o fluxo de atendimento do suporte junto à liderança da Lockwise, entendendo quais dúvidas se repetiam e em que ponto da jornada elas apareciam.

Pesquisa com usuários

Conduzi entrevistas com clientes da Lockwise em contextos diferentes: uma gestora de recebíveis, uma equipe financeira de varejo e um banco. A partir delas, construí um mapa de empatia e duas personas, que revelaram o ponto que guiou o projeto: quem decide sobre a operação e quem a executa têm medos, ritmos e necessidades muito diferentes dentro do mesmo sistema.

Benchmark

Analisei cinco players do mercado de travas e antecipação de recebíveis, avaliando identidade visual, discurso de marca e posicionamento. Organizei todos em um estudo de quadrantes cruzando exclusividade e especialização, o que mostrou com clareza onde a Lockwise está hoje e onde ela quer chegar.

Definição e planejamento

Com os achados em mãos, alinhei com a liderança o que seria resolvido dentro do produto, o que dependia de mudança nas regras de negócio e o que ficaria como recomendação estratégica para depois da entrega.

Arquitetura da informação

Reestruturei o fluxo de navegação inteiro e desenhei o modelo de perfis e permissões, definindo o que cada tipo de usuário pode visualizar, solicitar e aprovar dentro do sistema.

UI e prototipação

Criei o design system e o protótipo de alta fidelidade de todas as jornadas no Figma, incluindo o novo modelo de créditos, a camada de suporte assistido por IA e o redesenho completo da visualização de dados.

Soluções

Suporte assistido por IA como primeiro nível

Desenhei uma camada de suporte dentro do próprio sistema, treinada nas dúvidas mais recorrentes da operação. O atendimento humano continua existindo, mas entra apenas quando a dúvida realmente exige um especialista. Com isso, o time volta a se dedicar ao que é complexo, e a base de clientes pode crescer sem depender do tamanho da equipe de suporte.

Suporte assistido por IA como primeiro nível

Um modelo de cobrança que acompanha o uso

Repensei a monetização junto à Lockwise, trocando a mensalidade fixa por um modelo de créditos. Cada consulta e cada trava consomem uma quantidade proporcional ao seu custo real, distribuída em três categorias de plano, com pacotes adicionais quando os créditos acabam. Assim a receita acompanha o custo da operação, e os contratos que davam prejuízo voltam a fechar a conta.

Um modelo de cobrança que acompanha o uso
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Além do produto

Fomos contratados para transformar o MVP em produto, mas o estudo de mercado deixou evidente que o posicionamento pretendido pela Lockwise não se sustenta apenas pela interface. Um produto mais maduro convive mal com uma comunicação que ainda fala de outro lugar.

Por isso entregamos junto um conjunto de recomendações para depois do projeto: redesign do site com página de planos, ajuste de slogan e tagline, estratégia de canais e estruturação do funil de vendas. Nada disso estava no escopo, mas tudo isso precisa conversar com o que foi construído para que a mudança de percepção realmente aconteça.

Entrega final

Documentação completa do projeto no Figma: descoberta, entrevistas e mapa de empatia, personas, estudo de mercado e quadrantes, arquitetura da informação, novo fluxo de navegação, styleguide com design system completo, todos os componentes e seus comportamentos e prototipagem de alta fidelidade, pronta para o desenvolvimento.

Outros projetos

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